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2014年“8.03”地震的发生,原龙头山派出所办公楼在地震中发生坍塌,派出所的档案等物品被倒塌的废墟所掩埋,经过全力抢救档案被抢救挖出并送至县公安局档案室保管。在县公安局党委的关心重视下,在县局特巡警大队、网安大队的大力支持和县档案局以及档案业务部门的悉心指导下,龙头山派出所全体人员经过2月的辛勤奋战,共整理老规则文书档案409卷,新规则492件,业务档案2538卷,户籍档案588卷,圆满完成档案抢救整理工作。

一是高度重视,周密部署。派出所领导高度重视此项工作,及时召开所务会,对各类档案整理归档工作进行周密部署,明确“专人负责,全体参与”的工作要求。二是合理分工,统一建档。为使此项工作规范有序开展,在不影响日常业务工作的前提下,合理分工,将“8.03”地震前和地震后的档案分类后按统一格式打印目录、封皮并装订,统一编排、统一建档,按类别、年份编好序号装入文件盒,确保档案资料的准确和完整。三是领导带头,有效推进。整理档案工作期间,派出所领导亲自参与,带领整理档案人员发扬吃苦耐劳的精神,加班加点开展工作,对所有文件、资料、记录进行分类整理、编目编号、装订归档、准确录入,做到了“分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”,并及时入柜。

通过此次档案整理工作,不仅使派出所档案资料更加整齐完备,有据可循,更有效提升了档案管理的科学化水平,提高了档案的查阅速度及利用率。圆满完成了威尼斯网址6.5级震受损档案的抢救、保护工作。

编辑:兰学丽

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